儘管會議開始前，天不作美而降豪雨，加上多名記者也臨時在下午被派出外採訪而使得籌委會一度擔心可能無法湊足大會的法定人數。不過，這一切擔憂隨著會員踴躍的出席率，以及那份參加會員代表大會的熱情未減少而掃除；此外，會議進行時，會員們的踴躍也使原定在9時結束前的會議推遲至10時30分才散會。
分會主席陳城周致詞時，不忘鼓勵會員永不言棄，不要因為工會地位尚不受承認，而漠視工會的力量。
他強調，若工會因得不到大家的“眷顧”而“關門大吉”，日後要“東山再起”就必定難如登天了！
“身為工會領導層之一，我們堅持運作至今，前後已經20年。不過，留得青山在，不怕沒柴燒。”
他說，分會在星洲的地位向來都合法，而是基於1988年社長收購《星洲日報》成立新公司即朝日報業有限公司接管後，分會從那時起便喪失了合法地位。
“不過，不要忘記歷史，由NUJ協助31名前會員向資方追討的索償，最終還是工會上訴得直。”
主席同時也在大會上向會員匯報工會過去兩年來進行的一些事務，以及爭取地位合法化的進程，並呼吁全體會員團結一致，站穩立場，捍衛工會的法定地位為前提。
NUJ總會長諾麗拉過後也親臨會場為大家打氣，並吁請分會會員給予主席全力的支持，而總會也將作分會的強力後盾。
此外，她在致詞時也透露，分會和總會代表曾於5月拜會了人力資源部長拿督蘇巴馬廉，並向部長反映了NUJ星洲分會的處境。她對星洲媒體僱主不承認職工會一事說：“我們並未委托內部工會為記者爭取權益！”
這句話給了大家莫大鼓勵和期望。大家都相信，只要堅持立場，總有一天，資方將會承認我們的地位。
討論及接納第15屆理事會財政報告時，會員許俊杰抓住交通費暴漲向理事會提出質問。財政禮珊解釋2008年上半年的交通活動費激增是因為理事去年北上南下會見外坡會員的開銷所致。
場面氣氛當時雖有點火爆，但最終獲出席會員的接納。換個角度想，這也不失為一個好現象，可見關心工會者仍有人在。
大會提案：
1）呼籲資方儘快和工會商討新勞資合約詳情，並在新合約中給予至少30%的調薪，以應付目前高漲的生活壓力。
2）堅決反對落實扣除32公里的額外里數申領條例。
3）資方儘快承認NUJ的合法地位。
4）定期為職員提供有素質、合適及不附帶條件的在職訓練。
5）每年給予職員固定的進修、購書津貼，同時提供工具書及公開內部資料管理。
6）給予外坡記者、攝影記者、意外組記者24小時候命津貼。
7）允許記者每月索回電話費用，攝影與意外組記者的電話費津貼提高至100令吉。
8）籲請公司事實5天工作制。
9）籲請資方仿傚星報，把所賺取的盈額實際地反映在員工的福利上，而不應是每年2個月花紅及多一點點獎勵金而已。
10）出坡津貼應該合理話。促請資方增加出坡津貼，不應把出國採訪當獎勵，包括旅遊性質的採訪。在出坡期間，資方應把出差來回或非採訪時間計為工作一部分，包括長時間飛行、花時間張羅、來回機場、適應時差等問題。公司更應以辛勞津貼（Hardship Allowance）來考慮把啟程及回程納為工作之一。
全體理事及會員一同合影留念。
全體新任理事一同合影留念。
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